تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة إدارة كشوفات الرواتب والأجور وذلك إلى كل من يريد التعرف على أهمية إدارة كشوفات الرواتب والأجور، وأفضل الممارسات المتبعة فيها، بالإضافة إلى التحديات التي تواجهها المؤسسات وكيفية التغلب عليها.

تعتبر إدارة كشوفات الرواتب والأجور من العناصر الأساسية في أي منظمة، حيث تمثل الرابط الحيوي بين المؤسسة وموظفيها، حيث أن عملية تنظيم الرواتب ليست مجرد حسابات مالية، بل تتطلب دقة عالية وفهمًا عميقًا للأنظمة القانونية والمالية، تلعب هذه الإدارة دورًا محوريًا في تعزيز رضا الموظفين وتحفيزهم، حيث تعكس مدى اهتمام المؤسسة بمواردها البشرية.

من خلال إدارة فعّالة لكشوفات الرواتب، يمكن تحقيق الشفافية والمصداقية، مما يعزز الثقة بين الموظفين والإدارة، كما أن الالتزام بالمعايير القانونية والتقنية في هذا المجال يساعد في تجنب المشاكل القانونية ويعزز من صورة المؤسسة أمام الموظفين والعملاء على حد سواء.

الفئة المستهدفة

• مدراء قسم الموارد البشرية.
• الموظفون في قسم الموارد البشرية.
• المحاسبون ومديرو المالية.
• مديرو العمليات والإدارة.
• أصحاب الأعمال الصغيرة.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• المفاهيم الأساسية لإدارة الرواتب والأجور، بما في ذلك الأنظمة القانونية والمعايير المحاسبية.
• المهارات اللازمة لحساب الرواتب بدقة، بما في ذلك البدلات، والخصومات، والضرائب.
• كيفية تقديم كشوفات رواتب واضحة وشفافة تعزز الثقة بين الإدارة والموظفين.
• البرامج والأدوات الحديثة المستخدمة في إدارة كشوفات الرواتب والأجور لتحسين الكفاءة.
• المشكلات الشائعة في إدارة الرواتب وكيفية التغلب عليها بفعالية.
• القوانين والتشريعات المحلية والدولية المتعلقة بالرواتب والأجور لضمان الالتزام.
• تطوير استراتيجيات لتحسين رضا الموظفين من خلال إدارة فعّالة للرواتب.
• كيفية إعداد التقارير المالية المرتبطة بكشوفات الرواتب لتقديمها للإدارة العليا.

• المفاهيم الأساسية في حساب الرواتب والأجور
  • تعريف الأجر الأساسي والمكملات
  • أنماط الأجور المتبعة في المؤسسات (ثابتة، متغيرة، معتمدة على الإنتاجية)
  • طريقة حساب الأجر الإجمالي والأجر الصافي
• القوانين المحلية والدولية المتعلقة بالرواتب
  • التشريعات المنظمة للأجور في مختلف الدول
  • اللوائح المتعلقة بالحد الأدنى للأجور وحقوق الموظفين
  • تأثير القوانين الدولية في حساب الأجور داخل المؤسسات العالمية
• أهمية الامتثال الضريبي في حساب الأجور
  • معرفة القوانين الضريبية المحلية والعالمية ذات الصلة
  • التأثيرات الضريبية على الرواتب وكيفية الالتزام بها
  • التعامل مع المتغيرات الضريبية بشكل دوري لضمان الامتثال
• حقوق الموظفين المرتبطة بالرواتب
  • الحق في الأجر العادل والشفافية المالية
  • الحقوق القانونية المتعلقة بالعلاوات والمكافآت
  • الإجراءات القانونية لحل النزاعات المتعلقة بالأجور
• كيفية حساب الأجر الأساسي
  • تحديد الأجر السنوي أو الشهري وفقًا للاتفاقيات المعمول بها
  • مراعاة معايير تحديد الأجر بحسب الدور الوظيفي والمؤهلات
  • فهم كيفية احتساب الأجر الإجمالي بناءً على أنظمة العمل
• العوامل المؤثرة على قيمة الرواتب
  • تأثير المؤهلات الأكاديمية والخبرة المهنية
  • أثر الموقع الجغرافي وطبيعة الوظيفة على الراتب
  • التوجهات الاقتصادية ومتغيرات السوق التي تؤثر على الأجور
• أنواع الاستقطاعات المختلفة
  • الاستقطاعات القانونية (الضرائب، التأمينات الاجتماعية)
  • الاستقطاعات الطوعية (التأمين الصحي، التقاعد)
  • استقطاعات أخرى تتعلق بالقروض أو المزايا الإضافية
• كيفية حساب الاستقطاعات الضرورية
  • حساب الضرائب المقررة على الرواتب وفقًا للقوانين السارية
  • تحديد الاستقطاعات الخاصة بالتأمينات الاجتماعية
  • التعامل مع الاستقطاعات القانونية الأخرى كالقروض الشخصية
• أنواع العلاوات المالية
  • العلاوات المرتبطة بالأداء الفردي والجماعي
  • العلاوات الموسمية (العيدية، نهاية السنة)
  • العلاوات المرتبطة بالمهام الوظيفية الخاصة
• كيفية حساب المكافآت والمزايا
  • تحديد معايير منح المكافآت المالية
  • حساب المكافآت بناءً على الأداء ونتائج العمل
  • إضافة المزايا العينية والنقدية إلى إجمالي الأجر
• دمج العلاوات والمكافآت مع الأجر الأساسي في كشوف الرواتب
  • إضافة العلاوات والمكافآت للأجر الأساسي ضمن كشوف الرواتب
  • تحديد تأثير المكافآت على الرواتب النهائية للموظفين
  • اتباع أفضل الممارسات لدمج العلاوات مع البيانات المالية
• أنواع الضرائب المتعلقة بالرواتب
  • ضريبة الدخل على الأفراد
  • ضرائب التأمينات الاجتماعية والصحية
  • الضرائب المحلية والولائية المرتبطة بالرواتب
• كيفية حساب الضريبة على الدخل
  • المعايير المستخدمة في احتساب الضريبة
  • التأثيرات التي تطرأ على قيمة الضريبة وفقًا للتغييرات الاقتصادية
  • حساب الضريبة بناءً على فئات الدخل والخصومات الضريبية
• إدارة الخصومات الضريبية بفعالية
  • التزام المؤسسات بإجراءات الخصم الضريبي الصحيح
  • التحقق من دقة الخصومات الضريبية وتنفيذها وفقًا للقانون
  • أهمية تحديث بيانات الموظفين بشكل دوري لضمان الامتثال الضريبي
• مزايا البرمجيات في إدارة الرواتب
  • تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية
  • تسريع عملية إعداد الرواتب وتوزيعها
  • ضمان الأمان والخصوصية في البيانات المالية
• أفضل الأنظمة البرمجية لإدارة الرواتب
  • التعرف على أشهر البرمجيات المستخدمة في حساب الرواتب
  • كيفية اختيار النظام البرمجي الأنسب للمؤسسة
  • دور البرمجيات في تسهيل العمليات المحاسبية المتعلقة بالرواتب
• كيفية إدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة المحاسبية
  • إدخال بيانات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر
  • التعامل مع التغييرات الطارئة في الرواتب عبر الأنظمة
  • كيفية استخراج التقارير والبيانات من الأنظمة المحاسبية
• طرق دفع الرواتب المختلفة
  • التحويل البنكي المباشر كأكثر الطرق شيوعًا
  • دفع الرواتب عبر الشيكات الإلكترونية
  • الدفع النقدي في الحالات الخاصة وفقًا للسياسات