تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في الشؤون الإدارية ليشكل إطارًا مهنيًا متكاملًا لتطوير الكفاءات الإدارية وتعزيز الدور الحيوي للشؤون الإدارية في دعم الأداء المؤسسي.
يهدف البرنامج إلى ترسيخ الفهم المنهجي لمهام الإدارة الحديثة، ودورها في تنظيم الأعمال، وضبط الإجراءات، وضمان انسيابية العمليات اليومية داخل المؤسسات، كما يركز على إكساب المشاركين معرفة متقدمة بأسس التخطيط والتنظيم والمتابعة، وإدارة المكاتب والمراسلات والسجلات وفق معايير مهنية واضحة.
يتناول البرنامج كذلك العلاقة التكاملية بين الشؤون الإدارية وبقية الإدارات، وأثرها المباشر في تحسين جودة الخدمات ورفع كفاءة الموارد، وقد صُمم المحتوى بأسلوب احترافي يراعي متطلبات بيئات العمل المعاصرة، ويسهم في بناء قدرات إدارية قادرة على دعم الاستقرار التنظيمي وتحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة واستدامة.
الفئة المستهدفة
العاملون في إدارات الشؤون الإدارية بالمؤسسات الحكومية والخاصة.
المشرفون ورؤساء الأقسام الإدارية في مختلف القطاعات.
موظفو السكرتارية وإدارة المكاتب والدعم الإداري.
الراغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية والارتقاء بأدائهم الوظيفي.
أهداف البرنامج
في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:
تعميق الفهم المهني لمفاهيم ووظائف الشؤون الإدارية.
تعزيز كفاءة المشاركين في تنظيم الأعمال والإجراءات الإدارية.
تطوير القدرات المرتبطة بالتخطيط والمتابعة وضبط الأداء.
رفع مستوى الاتصال والتنسيق الإداري داخل المؤسسة.
دعم الالتزام باللوائح والسياسات والأنظمة التنظيمية المعتمدة.
مدخل إلى الشؤون الإدارية
مفهوم الشؤون الإدارية ودورها المؤسسي.
أهمية الإدارة في تحقيق الكفاءة التنظيمية.
تكامل الشؤون الإدارية مع الوحدات التنظيمية الأخرى.
الهيكل التنظيمي والإداري
مكونات الهياكل التنظيمية الحديثة.
توزيع الصلاحيات والمسؤوليات الإدارية.
قنوات الاتصال الرسمية وآلياتها.
إدارة المكاتب والأعمال الإدارية اليومية
تنظيم بيئة العمل الإداري.
تنسيق المهام والأنشطة التشغيلية.
أساليب المتابعة اليومية للأعمال.
إدارة الوقت وتحديد الأولويات
مبادئ التخطيط الإداري الفعال.
ترتيب الأولويات وفق متطلبات العمل.
تحسين كفاءة استثمار الوقت الوظيفي.
المراسلات الإدارية الرسمية
أنواع المراسلات وأغراضها.
قواعد الصياغة الإدارية المهنية.
تنظيم البريد الوارد والصادر.
إدارة الاجتماعات الإدارية
الإعداد والتنظيم للاجتماعات.
توثيق محاضر الاجتماعات.
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
إدارة الملفات والسجلات
نظم حفظ وتصنيف الملفات الإدارية.
أسس الأرشفة الورقية والإلكترونية.
حماية الوثائق وسرية المعلومات.
الإجراءات والنماذج الإدارية
توحيد الإجراءات وتحسينها.
استخدام النماذج الإدارية المعتمدة.
تبسيط سير العمل ورفع كفاءته.
التنسيق والمتابعة الإدارية
آليات التنسيق بين الإدارات المختلفة.
أساليب المتابعة وضبط الأداء الإداري.
إعداد التقارير الإدارية الدورية.
الجودة والتطوير في العمل الإداري
مفهوم الجودة في الإدارة.
تحسين مستوى الخدمات الإدارية.
دعم الكفاءة التشغيلية والاستدامة المؤسسية.
ملاحظة/ السعر يختلف حسب المدينة المختارة
دورة تدريبية في أساليب حفظ المعلومات في الوحدات الحكومية
2026-04-13
2026-07-13
2026-10-12
2027-01-11