تُقدَّم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة الرقابة والمتابعة في إدارة المشاريع، والتي تهدف إلى تزويد المتدربين بالمعرفة والمهارات الأساسية اللازمة لإدارة المشاريع بفعالية، ومتابعة تنفيذها، وتقييم نتائجها.

تغطي هذه الدورة التدريبية الشاملة المبادئ والمنهجيات وأفضل الممارسات في إدارة المشاريع، مع التركيز على أهمية المتابعة والتقييم لضمان نجاح المشروع وتحقيق المساءلة.

بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على قيادة المشاريع بكفاءة وتقييم أثرها بصورة منهجية واحترافية.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع ومنسقوها.
• المتخصصون في المتابعة والتقييم (M&E).
• العاملون في مجالات التنمية الذين يشرفون على تنفيذ المشاريع أو إدارتها.
• الأفراد الراغبون في تعزيز مهاراتهم في إدارة المشاريع والتقييم.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم المبادئ الأساسية والمراحل المختلفة لإدارة المشاريع.
• تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والجداول الزمنية والميزانيات بكفاءة.
• تطبيق أدوات المتابعة والتقييم لمراقبة تقدم المشروع.
• تحليل أداء المشروع ونتائجه باستخدام أساليب تعتمد على البيانات.
• تطبيق أفضل الممارسات في إعداد التقارير وضمان استدامة المشاريع.

• فهم أساسيات إدارة المشاريع
  • المبادئ الرئيسية لإدارة المشاريع.
  • تعريف المشروع ودورة حياته.
  • دور مدير المشروع ومسؤولياته.
• تخطيط المشروع وتحديد نطاقه
  • صياغة أهداف المشروع وغاياته.
  • تحديد نطاق المشروع ومخرجاته المتوقعة.
  • وضع جداول زمنية ومعالم واقعية للتنفيذ.
• تخطيط الموارد وإعداد الميزانية
  • تقدير الاحتياجات من الموارد (البشرية، المالية، والمادية).
  • إعداد ميزانية المشروع.
  • تخصيص الموارد بكفاءة لضمان تحقيق الأهداف.
• تنفيذ خطة المشروع
  • إدارة الأنشطة والمهام اليومية للمشروع.
  • التواصل الفعال مع فريق العمل.
  • تنسيق الموارد وأصحاب المصلحة لضمان الانسجام في التنفيذ.
• إدارة فرق العمل في المشاريع
  • بناء فرق عمل فعّالة وتحفيزها.
  • توزيع الأدوار والمسؤوليات بوضوح.
  • إدارة النزاعات وحلّها بطرق بنّاءة.
• متابعة تقدم المشروع
  • تحديد مؤشرات الأداء وتتبع المعالم الرئيسية.
  • التعامل مع التغييرات والانحرافات عن الخطة.
  • إعداد تقارير التقدّم ورفعها إلى الجهات المعنية.
• مقدمة في المتابعة والتقييم (M&E)
  • تعريف وأهمية عمليتي المتابعة والتقييم.
  • الفروقات الجوهرية بين المتابعة والتقييم.
  • دور المتابعة والتقييم في نجاح المشروع واستدامته.
• إعداد خطة المتابعة والتقييم
  • تحديد أهداف ومؤشرات المتابعة والتقييم.
  • تصميم أدوات جمع البيانات وتحليلها.
  • وضع خطوط الأساس (Baselines) والأهداف المرجعية (Targets)
• جمع البيانات وتحليلها
  • المقارنة بين طرق جمع البيانات الكمية والنوعية.
  • ضمان جودة البيانات والتحقق من صحتها.
  • تحليل البيانات لاستخلاص الرؤى المتعلقة بالمشروع.
• تقييم مخرجات المشروع
  • تحديد معايير النجاح لتقييم المشروع.
  • تقييم مخرجات المشروع ونتائجه النهائية.
  • إجراء تقييمات ما بعد التنفيذ.
• قياس أثر المشروع
  • الأدوات والتقنيات المستخدمة في قياس الأثر طويل المدى.
  • تحديد وقياس النتائج غير المتوقعة.
  • تقييم استدامة نتائج المشروع.
• إعداد التقارير والتواصل مع الأطراف المعنية
  • كتابة تقارير تقييم واضحة وموجزة.
  • عرض النتائج على أصحاب المصلحة والجهات المانحة.
  • استخدام نتائج التقييم لتحسين المشاريع المستقبلية.
• إدارة المخاطر في المشاريع
  • تحديد المخاطر المحتملة أثناء تنفيذ المشروع.
  • تطوير استراتيجيات للحد من المخاطر والتعامل معها.
  • مراقبة وإدارة المخاطر خلال دورة حياة المشروع.
• استدامة المشروع واستمراريته
  • ضمان استمرارية نتائج المشروع على المدى الطويل.
  • التخطيط لما بعد انتهاء المشروع (مرحلة ما بعد التنفيذ).
  • تطوير استراتيجيات الاستدامة والتوسع.