تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تدريبية بعنوان "مراحل المشروع"، تهدف إلى تزويد المشاركين بفهم شامل للمراحل الأساسية التي يتضمنها إدارة المشروع. بدءًا من بدء المشروع وصولاً إلى إغلاقه، تُعتبر كل مرحلة من مراحل المشروع ضرورية لنجاحه، وهذه الدورة تزوّدك بالأدوات والاستراتيجيات اللازمة للتنقل فيها بفعالية.

سواء كنت مدير مشروع مبتدئًا أو محترفًا ذو خبرة يسعى لتعزيز مهاراته، ستساعدك هذه الدورة على إتقان الجوانب الأساسية لإدارة المشاريع بثقة ودقة. بنهاية الدورة، سيكون لديك خريطة طريق واضحة لتسليم المشاريع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبما يتوافق مع رضا جميع الأطراف المعنية.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع، وقادة الفرق، والمشرفون.

• الأفراد الذين يشاركون في إدارة أو مراقبة المشاريع داخل منظماتهم.

• المحترفون الذين يسعون لتوسيع معرفتهم في إدارة المشاريع.

• أولئك الذين يتطلعون للانتقال إلى أدوار إدارة المشاريع.

• الموظفون في جميع الصناعات الذين يرغبون في تعزيز فهمهم لمراحل المشروع المختلفة.

أهداف البرنامج

في نهاية برنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• اكتساب فهم شامل لكل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع.

• تطوير المهارات اللازمة لإدارة المشاريع من البداية إلى الإغلاق.

• تعلم كيفية تحديد المخاطر والتخفيف منها طوال دورة حياة المشروع.

• تعزيز قدرتهم على تسليم المشاريع في الوقت المحدد، ضمن النطاق، وفي حدود الميزانية.

• فهم العمليات والاستراتيجيات الرئيسية اللازمة لإدارة المشاريع بنجاح.

• نظرة عامة على إدارة المشاريع

  • تعريف ومفاهيم أساسية حول إدارة المشاريع.

  • أهمية إدارة المشاريع في المنظمات الحديثة.

  • دور مدير المشروع.

• دورة حياة المشروع

  • مراحل دورة حياة المشروع.

  • العلاقة بين مراحل المشروع.

  • الخصائص الرئيسية لكل مرحلة.

• بدء المشروع

  • تحديد أهداف المشروع.

  • تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين.

  • تحديد نطاق المشروع والنتائج المتوقعة.

• أساسيات التخطيط للمشروع

  • أهمية التخطيط التفصيلي.

  • إنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS).

  • تقدير الموارد والجداول الزمنية.

• تطوير جدول المشروع

  • تقنيات الجدولة وتخصيص المهام.

  • استخدام مخططات جانت (Gantt) وطريقة المسار الحرج.

  • تحديد وإدارة التبعيات.

• إدارة المخاطر في مرحلة التخطيط

  • تحديد المخاطر المحتملة.

  • إنشاء خطة لإدارة المخاطر.

  • تطوير استراتيجيات التخفيف.

• التخطيط للموارد البشرية

  • تحديد هيكل فريق المشروع.

  • تخصيص الأدوار والمسؤوليات.

  • استراتيجيات بناء الفرق والتعاون.

• تخصيص الموارد

  • التوازن بين توفر الموارد واحتياجات المشروع.

  • إدارة الموارد المتنافسة.

  • تقنيات جدولة الموارد بشكل فعال.

• إعداد الميزانية والتقدير المالي

  • تطوير ميزانية المشروع.

  • تحديد محركات التكلفة.

  • إدارة التمويل والتحكم في التكاليف.

• إدارة تنفيذ المشروع

  • تنفيذ خطة المشروع.

  • التواصل مع أصحاب المصلحة.

  • متابعة أداء الفريق والتقدم المحرز.

• إدارة الجودة

  • تحديد معايير الجودة للمشروع.

  • تنفيذ عمليات مراقبة الجودة.

  • ضمان الجودة طوال المشروع.

• متابعة تقدم المشروع

  • متابعة معالم المشروع.

  • استخدام أدوات إدارة المشاريع للتتبع.

  • تعديل الخطط عند الحاجة للبقاء على المسار الصحيح.

• أدوات متابعة المشروع

  • استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

  • جمع وتحليل البيانات لقياس التقدم.

  • التقارير الدورية والتحديثات.

• التحكم في النطاق

  • إدارة التغيرات في النطاق.

  • ضمان التوافق مع النطاق الأصلي للمشروع.

  • تقنيات التعامل مع تغييرات النطاق.

• إدارة مخاطر المشروع

  • مراقبة المخاطر القائمة.

  • تنفيذ الإجراءات التصحيحية.

  • تحديث خطة إدارة المخاطر.

• التفاعل مع أصحاب المصلحة

  • تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين واهتماماتهم.

  • تطوير خطة تواصل.

  • الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة طوال المشروع.

• استراتيجيات الاتصال الفعالة

  • تقنيات الاتصال الواضح والدقيق.

  • إدارة التوقعات وتجنب الفهم الخاطئ.

  • استخدام قنوات الاتصال المختلفة بشكل فعال.

• حل النزاعات

  • تحديد النزاعات المحتملة في المشاريع.

  • تقنيات لحل النزاعات.

  • الحفاظ على تحفيز أعضاء الفريق وتركيزهم.

• إغلاق المشروع

  • خطوات إغلاق المشروع.

  • إعداد الوثائق النهائية للمشروع.

  • تسليم المشروع المكتمل إلى أصحاب المصلحة.

• مراجعة ما بعد المشروع

  • تقييم أداء المشروع.

  • تحديد الدروس المستفادة.

  • استخدام الملاحظات لتحسين المشاريع المستقبلية.

• الانتقال إلى العمليات

  • التأكد من دمج نتائج المشروع في العمليات.

  • تسليم المسؤوليات.

  • إدارة الانتقال بفعالية.

• تقييم نجاح المشروع

  • تحديد معايير النجاح.

  • تقييم ما إذا كان المشروع قد حقق أهدافه.

  • تحليل نتائج المشروع.

• التحسين المستمر في إدارة المشاريع

  • تحديد مجالات التحسين.

  • إنشاء خطة عمل للتحسين.

  • تنفيذ الدروس المستفادة في المشاريع المستقبلية.

• أفكار نهائية حول إدارة المشاريع

  • فهم أهمية التعلم المستمر.

  • متابعة أحدث اتجاهات إدارة المشاريع.

  • تطبيق أفضل الممارسات في المشاريع المستقبلية.