تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج الشامل بعنوان "إتقان نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS)"، والذي يهدف إلى تمكين المتخصصين في الموارد البشرية من فهم عميق للأنظمة الرقمية التي تدير وتحسن بيانات القوى العاملة.

في بيئة العمل المتغيرة بسرعة، لم تعد المؤسسات تكتفي بالكفاءة الإدارية من أقسام الموارد البشرية، بل تتطلب رؤى تحليلية، وفهماً تكنولوجياً، ومواءمة استراتيجية. وقد برز نظام HRIS كأداة حاسمة، حيث يوفّر إدارة مبسطة للبيانات، ويعزز عملية اتخاذ القرار، ويرفع من كفاءة العمليات التشغيلية.

تغوص هذه الدورة في الأطر، والوظائف، واستراتيجيات تنفيذ منصات HRIS، وتُعدّ المشاركين لقيادة وظائف الموارد البشرية بدقة وذكاء ومرونة مستقبلية.

الفئة المستهدفة

• المتخصصون في الموارد البشرية الذين يسعون لتعزيز معارفهم التقنية وقدراتهم في إدارة الأنظمة.

• مدراء وموظفو الموارد البشرية المسؤولون عن التحول الرقمي داخل إداراتهم.

• موظفو تكنولوجيا المعلومات المتعاونون مع أقسام الموارد البشرية في تنفيذ أو صيانة أنظمة HRIS.

• محللو الأعمال والمستشارون المشاركون في تحسين عمليات الموارد البشرية.

• الأفراد المقبلون على دخول مجال الموارد البشرية ممن يسعون إلى بناء أساس تقني قوي.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم شامل لهياكل HRIS ووظائفه وقيمته الاستراتيجية.

• تطوير كفاءة في تقييم واختيار وتنفيذ حلول HRIS في بيئات تنظيمية مختلفة.

• تعزيز القدرة على إدارة وتفسير بيانات الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرار المبني على البيانات.

• فهم تحديات التكامل وضمان أمان البيانات ضمن بيئة التكنولوجيا الخاصة بالموارد البشرية.

• تطوير المهارات المتعلقة بصيانة النظام وتحديثاته ودعم المستخدمين.

• مقدمة في نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS)

  • تعريف HRIS، أهدافه، وتطوره

  • دور HRIS في كفاءة المؤسسة

  • HRIS مقابل الأساليب التقليدية لإدارة الموارد البشرية

• المكونات الأساسية لنظام HRIS

  • إدارة معلومات الموظفين

  • وحدات الرواتب والمزايا

  • أنظمة تتبع الحضور والوقت

• HRIS والاستراتيجية المؤسسية

  • مواءمة HRIS مع الأهداف التنظيمية

  • استخدام البيانات الاستراتيجية في تخطيط القوى العاملة

  • HRIS كأداة للميزة التنافسية

• نظرة عامة على بنية النظام

  • الأنظمة السحابية مقابل الأنظمة المحلية

  • هيكل قاعدة البيانات وتدفق البيانات

  • التصميم المعياري وقابلية التوسع

• المتطلبات الفنية والمواصفات

  • متطلبات الأجهزة والبرمجيات

  • التكامل مع الأنظمة الحالية

  • تصميم واجهة وتجربة المستخدم

• اختيار المورد وتقييم النظام

  • العوامل الرئيسية لاختيار مزودي HRIS

  • إعداد طلبات العروض وطرق المقارنة

  • التكلفة الإجمالية للملكية والعائد على الاستثمار

• تحليل ما قبل التنفيذ

  • تقييم الاحتياجات واستعراض الجاهزية

  • إشراك أصحاب المصلحة وتوقعاتهم

  • تقييم تأثير التغيير

• تخطيط المشروع والجدول الزمني

  • نهج التنفيذ المرحلي

  • تتبع المعالم والمسار الحرج

  • تخصيص الموارد وإعداد الميزانية

• إدارة المخاطر أثناء التنفيذ

  • تحديد المخاطر التقنية والتشغيلية

  • وضع خطط الطوارئ واستراتيجيات التخفيف

  • إدارة مقاومة المستخدم للتغيير

• إدخال البيانات ومعايير الدقة

  • تنظيم بيانات الموظفين بشكل صحيح

  • تجنب التكرار والأخطاء في الإدخال

  • تحديد الأدوار والمسؤوليات في إدخال البيانات

• أمن البيانات والتحكم في الوصول

  • تحديد أدوار المستخدمين وصلاحياتهم

  • ضمان سرية البيانات والامتثال

  • الكشف عن التهديدات والاستجابة للحوادث

• تقنيات ترحيل البيانات

  • خرائط البيانات وإجراءات التنظيف

  • استيراد بيانات الأنظمة القديمة

  • التحقق والاختبار بعد الترحيل

• بناء التقارير ولوحات المعلومات

  • المقاييس الرئيسية وأنواع التقارير

  • أدوات التصور وأفضل الممارسات

  • أتمتة مهام إعداد التقارير

• تحليل بيانات القوى العاملة

  • تفسير اتجاهات التوظيف والاحتفاظ

  • التحليلات التنبؤية لتخطيط المواهب

  • تحديد أنماط الأداء والمشاركة

• الاستخدام الاستراتيجي لمقاييس الموارد البشرية

  • ربط مقاييس الموارد البشرية بنتائج الأعمال

  • نقل الرؤى للإدارة العليا

  • التحسين المستمر من خلال التحليلات

• تكامل الأنظمة متعددة الوظائف

  • الربط بين HRIS والمالية والرواتب

  • التزامن مع أنظمة ERP و CRM

  • استخدام واجهات البرمجة (API) وحلول البرامج الوسيطة

• تحديات التزامن

  • عدم تناسق البيانات بين الأنظمة

  • التكامل في الوقت الفعلي مقابل الدفعي

  • مراقبة صحة التكامل

• الوصول عبر الجوال والعمل عن بُعد

  • التوافق مع الأجهزة المحمولة وتجربة المستخدم

  • بروتوكولات أمان الوصول عن بُعد

  • إدارة HRIS عبر مواقع متعددة

• ممارسات الصيانة الدورية

  • تحديثات النظام وجداول التصحيحات

  • أرشفة البيانات التاريخية

  • مراقبة الأداء وتحسينه

• تدريب المستخدمين ونماذج الدعم

  • تعريف المستخدمين الجدد على النظام

  • بناء مستندات دعم داخلية

  • بروتوكولات الدعم الفني وحل المشكلات

• تقييم أداء النظام

  • طرق جمع ملاحظات المستخدمين

  • المقارنة المرجعية مقابل مؤشرات الأداء

  • التخطيط لتحديثات النظام

• الأتمتة والذكاء الاصطناعي في HRIS

  • أدوات التوظيف الذكية

  • روبوتات الدردشة لخدمات الموظفين

  • التعلم الآلي في تحليلات المواهب

• التطورات في الحوسبة السحابية وSaaS

  • فوائد نماذج HRIS السحابية

  • الاشتراك مقابل الترخيص الدائم

  • استمرارية الأعمال وقابلية التوسع

• الاعتبارات الأخلاقية والقانونية

  • أنظمة خصوصية البيانات والامتثال

  • الاستخدام الأخلاقي لبيانات الموظفين

  • الاستعداد للمراجعات القانونية والتدقيقات