تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تدريبية شاملة في الحسابات المستحقة الدفع: أفضل الممارسات في المحاسبة والإدارة، والتي تهدف إلى تعزيز قدرتك وكفاءتك في العمليات المالية وإدارة الحسابات المستحقة الدفع.

تستعرض الدورة نظم الحسابات المستحقة الدفع بشكل عميق، وتنقسم إلى جزئين: المبادئ المحاسبية وأفضل الممارسات الإدارية. يتم تحديد مكان الحسابات المستحقة الدفع بوضوح في العمليات المالية بما يتماشى مع السياسات والأهداف المؤسسية. كما أن أهمية الرقابة الداخلية تقلل من الأخطاء، وتكشف عن عمليات الاحتيال، وتحافظ على نظافة البيانات.

تشمل المجالات الرئيسية للتعلم دورة الحسابات المستحقة الدفع، معالجة الفواتير، توزيع المدفوعات، وكيفية التعامل مع إدارة الموردين بشكل جيد، بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بالامتثال للمتطلبات. كما تهدف إلى متابعة التنظيمات الضريبية، الالتزامات القانونية، ومعايير التقارير المالية.

يركز التدريب المتقدم على الأتمتة في الحسابات المستحقة الدفع، مما يؤدي إلى معالجة أسرع وأكثر دقة من خلال أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والحلول الرقمية. كما يتعلم المشاركون تقنيات التحكم الفعال في التكاليف، وقياس الأداء باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتقنيات التخفيف من المخاطر لإدارة الالتزامات بطريقة فعّالة.

يوفر البرنامج للمشاركين الأدوات والمدخلات اللازمة لتحفيز أفضل الممارسات في الحسابات المستحقة الدفع، وتعزيز التقارير المالية الفعّالة، وتحقيق تحسينات في سير العمل، ودعم الصحة المالية للمؤسسة بشكل عام.

الهدف:

الأهداف الرئيسية لدورة الحسابات المستحقة الدفع هي:

• فهم قوي لعمليات الحسابات المستحقة الدفع.

• تقديم وتنفيذ أفضل الممارسات في كل من المحاسبة والإدارة.

• تحسين الرقابة الداخلية لتقليل المخاطر ومنع الاحتيال، حيث ستتم تحسين الرقابة الداخلية.

• سيتم شرح كيفية تحسين عملية معالجة الفواتير ودورة الدفع بعناية.

• تعليم المهارات المتعلقة بإدارة علاقات الموردين بشكل فعال.

• عرض مزايا الأتمتة في نظام ERP في الحسابات المستحقة الدفع.

• استراتيجيات توفير التكاليف، قياس الأداء وضمان الامتثال.

• دعم التقارير المالية الأفضل وكفاءة التنظيم.

• شرح وظيفة الحسابات المستحقة الدفع ودورها في المنظمات.

• إنشاء عملية فعالة للحسابات المستحقة الدفع.

• استخدام أفضل الممارسات لتحسين وظيفة الحسابات المستحقة الدفع.

من يجب أن يحضر؟

هذه الدورة مثالية لـ:

• موظفي الحسابات المستحقة الدفع والمستحقة القبض

• المحاسبون وموظفو المالية

• موظفو المشتريات والتوريد

• المدققون الداخليون وموظفو الامتثال

• مراقبو الحسابات والمحللون الماليون

• مستخدمو أنظمة ERP الذين يستخدمون وحدات الحسابات المستحقة الدفع

• أي شخص يعمل في أي جانب من جوانب إدارة المالية، مدفوعات الموردين أو الرقابة الداخلية

كيف سيستفيد الحضور؟

سيستفيد الحضور في دورة "الحسابات المستحقة الدفع: أفضل الممارسات في المحاسبة والإدارة" من اكتساب مهارات عملية ومعرفة استراتيجية يمكن تطبيقها على الفور. تشمل الفوائد:

• تعزيز المعرفة بعمليات الحسابات المستحقة الدفع لتنفيذ العمليات المالية بدقة وكفاءة أكبر.

• تحسين اكتشاف الأخطاء والاحتيال مع تعزيز الرقابة الداخلية بشكل أقوى.

• إقامة علاقات مع الموردين من خلال تحسين التواصل ونهج الإدارة المنظمة.

• التوعية بمتطلبات الامتثال والأطر التنظيمية ذات الصلة، مما يقلل من مخاطر التعرض القانوني والتدقيق.

• اكتساب الثقة لاستخدام أدوات الأتمتة مثل أنظمة ERP، مما يسهم في تحسين سير العمل وتوفير الوقت.

• نظام قياس الأداء بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية لتحسين العمليات بشكل مستمر.

• زيادة القدرة على إدارة التكاليف والمساهمة في الصحة المالية وإدارة التدفق النقدي.

• التفكير بشكل استراتيجي لمواءمة وظائف الحسابات المستحقة الدفع مع الأهداف التنظيمية العليا والأهداف المالية.

هذه الدورة التدريبية ستعزز الكفاءة التشغيلية الشاملة للحضور وبالتالي تزيد من مساهمتهم في الأداء المالي العام للمنظمة.

الوحدة 1: مقدمة في الحسابات المستحقة الدفع

• نظرة عامة على وظيفة الحسابات المستحقة الدفع

• الأهمية ضمن النظام المالي

• المسؤوليات الرئيسية وهيكل التقارير

الوحدة 2: مبادئ محاسبة الحسابات المستحقة الدفع

• المحاسبة الأساسية للمستحقات

• القيد المزدوج والمدخلات اليومية

• التسويات وإجراءات الإغلاق

الوحدة 3: معالجة الفواتير ودورة الدفع

• خطوات معالجة الفواتير

• مطابقة أوامر الشراء والإيصالات

• الموافقات على المدفوعات والصرف

الوحدة 4: إدارة الموردين

• اختيار الموردين وتسجيلهم

• الحفاظ على سجلات الموردين

• التواصل مع الموردين ومراجعة الأداء

الوحدة 5: الضوابط الداخلية وإدارة المخاطر

• تصميم الضوابط الداخلية الفعالة

• الكشف عن الاحتيال والوقاية منه

• فصل المهام في الحسابات المستحقة الدفع

الوحدة 6: الامتثال واللوائح الضريبية

• الامتثال الضريبي (ضريبة القيمة المضافة، حجز الضرائب، إلخ)

• المتطلبات التنظيمية

• الاستعداد للتدقيق والوثائق

الوحدة 7: الأتمتة ودمج أنظمة تخطيط الموارد

• فوائد الأتمتة في الحسابات المستحقة الدفع

• استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للحسابات المستحقة الدفع

• أمان البيانات وضوابط النظام

الوحدة 8: إدارة الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية

• تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للحسابات المستحقة الدفع

• مقارنة الأداء بأفضل الممارسات

• مبادرات التحسين المستمر

الوحدة 9: أفضل الممارسات في إدارة الحسابات المستحقة الدفع

• استراتيجيات العمليات الفعالة في الحسابات المستحقة الدفع

• إدارة التدفق النقدي ورأس المال العامل

• مواءمة الحسابات المستحقة الدفع مع أهداف المنظمة