تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في التطبيقات العملية للذكاء الاصطناعي للموظفين الإداريين، المصمم لتزويد المشاركين بالمعرفة العملية حول كيفية استخدام أدوات وتقنيات الذكاء الاصطناعي في تحسين أداء العمل الإداري وتحقيق كفاءة أعلى.

مع التطور السريع في مجال الذكاء الاصطناعي، أصبحت المؤسسات بحاجة ملحة لإدماج هذه التقنيات في العمليات اليومية، من تنظيم البريد الإلكتروني والملفات إلى تحليل البيانات واتخاذ القرارات الدقيقة بسرعة وفاعلية. يركز هذا البرنامج على تمكين الموظفين الإداريين من الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية، تقليل الأخطاء، وتوفير الوقت، مع تقديم حلول عملية قابلة للتطبيق الفوري في بيئة العمل، كما يمنح المشاركين فرصة لفهم الاتجاهات الحديثة في التكنولوجيا الذكية، والتعرف على الأدوات الرقمية المتقدمة، وكيفية دمجها بذكاء ضمن إجراءاتهم اليومية، مما يساهم في رفع مستوى الأداء المؤسسي ويعزز القدرة على المنافسة في بيئة العمل المتسارعة.

الفئة المستهدفة

• الموظفون الإداريون في الشركات والمؤسسات.
• مساعدو المديرين التنفيذيين ومنسقو المكاتب.
• الراغبون في تحسين الكفاءة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
• المختصون في إدارة البيانات وتحليل المعلومات الإدارية.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• التعرف على تطبيقات الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل الإداري.
• تعلم استخدام الأدوات الرقمية المعتمدة على الذكاء الاصطناعي لتسهيل المهام اليومية.
• تطوير مهارات تحليل البيانات واتخاذ القرارات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي.
• تحسين إدارة الوقت والموارد باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي.
• تعزيز الإنتاجية وتقليل الأخطاء في العمل الإداري من خلال الأدوات الذكية.

• مقدمة إلى الذكاء الاصطناعي للموظفين الإداريين
  • تعريف الذكاء الاصطناعي ومفاهيمه الأساسية.
  • أهمية الذكاء الاصطناعي في تحسين الأداء الإداري.
  • أمثلة عملية على استخدام الذكاء الاصطناعي في المكاتب.
• الأدوات الرقمية والبرمجيات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي
  • التعرف على أهم الأدوات المستخدمة في الإدارة المكتبية.
  • مقارنة بين الأدوات التقليدية والذكية.
  • اختيار الأدوات المناسبة لكل نوع من المهام الإدارية.
• أتمتة المهام اليومية
  • استخدام الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني والمواعيد.
  • تنظيم الملفات والمستندات بشكل ذكي.
  • تقنيات التذكير الآلي والمتابعة الذكية للمهام.
• تحليل البيانات واتخاذ القرارات
  • أدوات تحليل البيانات الذكية للمعلومات الإدارية.
  • تفسير النتائج واستخلاص القرارات المناسبة.
  • دمج البيانات من مصادر متعددة للحصول على رؤية شاملة.
• الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع والفرق
  • متابعة تقدم العمل والمهام باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
  • جدولة الاجتماعات ومتابعة المواعيد بكفاءة.
  • تقييم أداء الفرق وتحليل الإنتاجية.
• تحسين التواصل الداخلي والخارجي
  • استخدام المساعدين الافتراضيين وتقنيات الدردشة الذكية.
  • أتمتة الرسائل والتقارير الإدارية.
  • تعزيز التفاعل والتنسيق بين الفرق عبر أدوات ذكية.
• الأمن وحماية البيانات في بيئة الذكاء الاصطناعي
  • حماية البيانات والمعلومات الحساسة.
  • القوانين والسياسات المتعلقة باستخدام الذكاء الاصطناعي.
  • الممارسات الأفضل لضمان الخصوصية والأمان.
• تحسين الإنتاجية وتقليل الأخطاء
  • مراقبة الأداء الإداري باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
  • تقنيات اكتشاف الأخطاء وتجنبها.
  • استراتيجيات تحسين جودة العمل وتقليل الوقت الضائع.
• الذكاء الاصطناعي واتخاذ القرارات الاستراتيجية
  • استخدام التحليلات الذكية لتوجيه القرارات الإدارية.
  • دمج البيانات التاريخية والتنبؤات المستقبلية.
  • تقييم المخاطر واتخاذ الخيارات المثلى.
• تطبيقات مستقبلية ومواكبة التطور التقني
  • التعرف على أحدث التطورات في الذكاء الاصطناعي الإداري.
  • كيفية تبني الابتكارات الجديدة في العمل اليومي.
  • بناء خطة تطبيقية لتوظيف الذكاء الاصطناعي بشكل مستدام.