تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي بعنوان إدارة وثائق وملفات الموارد البشرية، بهدف تعزيز الممارسات المهنية المرتبطة بتنظيم وحفظ وإدارة ملفات وسجلات العاملين بكفاءة ودقة. يركز البرنامج على أهمية التوثيق المنهجي في دعم وظائف الموارد البشرية المختلفة، وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها، والحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها.

كما يتناول البرنامج دورة حياة السجلات الوظيفية منذ إنشائها وحتى أرشفتها أو إتلافها وفق أسس واضحة. ويمنح المشاركين فهمًا عمليًا لكيفية تنظيم الملفات، وتحسين سهولة الوصول إلى المعلومات، وتقليل المخاطر الإدارية والقانونية. تم إعداد هذا البرنامج ليخدم العاملين في إدارات الموارد البشرية والإدارات الإدارية، ويسهم في رفع كفاءة العمل المؤسسي ودعم اتخاذ القرار المبني على معلومات دقيقة وموثوقة.

الفئة المستهدفة

• موظفو إدارات الموارد البشرية والمسؤولون عن حفظ سجلات العاملين.

• مدراء ومشرفو الموارد البشرية المكلفون بالإشراف على التوثيق الوظيفي.

• العاملون في الشؤون الإدارية والموارد البشرية.

• المهتمون بتطوير مهاراتهم في إدارة سجلات ووثائق الموارد البشرية.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• التعرف على مبادئ وأهمية التوثيق في إدارة الموارد البشرية.

• تنمية مهارات تنظيم وإدارة ملفات وسجلات العاملين بطريقة منهجية.

• ضمان الالتزام بالمتطلبات النظامية والتنظيمية المتعلقة بالوثائق.

• تعزيز مفاهيم السرية وحماية البيانات في سجلات الموارد البشرية.

• تحسين دقة وسهولة الوصول إلى المعلومات والبيانات الوظيفية.