تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي بعنوان إدارة العقود ومراقبة التكاليف، المصمم خصيصًا لتمكين المتخصصين في المشتريات، وإدارة المشاريع، وإدارة العقود من تحقيق أفضل النتائج في أعمالهم.

يزود هذا البرنامج المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لإدارة العقود بكفاءة، والتحكم في تكاليف المشاريع، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والقانونية. سيكتسب المشاركون رؤى حول أفضل الممارسات لمتابعة أداء العقود، وتقليل المخاطر، وإدارة طلبات التغيير، وتنفيذ استراتيجيات مراقبة التكاليف. يجمع البرنامج بين الأساليب التحليلية والأطر الإدارية العملية، مما يمكن المشاركين من تحسين نتائج العقود، وتعزيز الأداء المالي، وتقوية العلاقات مع أصحاب المصلحة.

الفئة المستهدفة

• مدراء ومشرفو العقود المسؤولون عن متابعة الاتفاقيات.

• مدراء المشاريع والمهندسون المشاركون في تنفيذ العقود والمشتريات.

• موظفو المشتريات ومتخصصو سلسلة الإمداد المسؤولون عن أداء الموردين.

• المراقبون الماليون ومحللو التكاليف المسؤولون عن متابعة مصروفات المشاريع.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم مبادئ وعمليات إدارة العقود الفعالة.

• تطبيق تقنيات متابعة أداء العقود والامتثال لها.

• تحديد وتنفيذ استراتيجيات مراقبة تكاليف المشاريع.

• الحد من المخاطر المرتبطة بالعقود وتجاوز التكاليف.

• تعزيز مهارات اتخاذ القرار في إدارة العقود والتحكم المالي.

• أساسيات إدارة العقود

  • فهم أنواع العقود والأطر القانونية

  • الأدوار والمسؤوليات في إدارة العقود

  • الممارسات الأساسية لتوثيق السجلات

• إدارة دورة حياة العقد

  • مراحل العقد من البداية حتى الإغلاق

  • وضع معايير الأداء والجدول الزمني للمشاريع

  • متابعة الإنجازات والالتزام بالمواعيد

• التخطيط المالي للعقود

  • إعداد الميزانيات والتوقعات المالية للعقود

  • تخصيص التكاليف وتقنيات تتبعها

  • مواءمة الميزانيات مع أهداف المشروع

• إدارة المخاطر في إدارة العقود

  • تحديد المخاطر المالية والتشغيلية

  • تنفيذ استراتيجيات الحد من المخاطر

  • التخطيط للطوارئ وتحليل السيناريوهات

• تقنيات مراقبة التكاليف

  • متابعة النفقات الفعلية مقارنة بالمخطط لها

  • تحليل الفجوات واتخاذ الإجراءات التصحيحية

  • استخدام أدوات التتبع وإعداد التقارير

• طلبات التغيير وتعديل العقود

  • إدارة التعديلات على العقود بفعالية

  • تقييم الآثار المالية والتشغيلية

  • إجراءات الموافقة والتوثيق

• مراقبة أداء الموردين والامتثال

  • مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين

  • إجراء التدقيق ومراجعة الأداء

  • ضمان الالتزام بالالتزامات العقدية

• المطالبات والنزاعات وتنفيذ العقود

  • التعامل مع المطالبات وتسوية النزاعات

  • الآثار القانونية لعدم الامتثال

  • الحفاظ على التوثيق لأغراض التنفيذ

• التحليل المالي وإعداد التقارير

  • إعداد تقارير التكاليف ولوحات المتابعة

  • تحليل الاتجاهات لتحسين الكفاءة المالية

  • تقديم التقارير لأصحاب المصلحة والإدارة

• اتخاذ القرارات الاستراتيجية للعقود

  • دمج البيانات المالية والتشغيلية لاتخاذ القرارات

  • تحديد أولويات الإجراءات للحصول على القيمة المثلى

  • اتخاذ قرارات مستنيرة تحت الضغط