تقوم المنظمات في جميع أنحاء العالم بإعادة تقييم عملياتها، مما يخلق اتجاهات جديدة تغير كيفية سيطرة مديري المشاريع على المشاريع، وتنسيق فرقهم، وتنفيذ وإكمال مهام المشروع. تستكشف هذه المقالة مستقبل إدارة المشاريع، مع التركيز على الاتجاهات، والمهارات المطلوبة، وآفاق العمل لمديري المشاريع في المستقبل.
تغيرت إدارة المشاريع كثيرًا مع الزمن، لكنها في جوهرها وسيلة معقدة لتنظيم الأنشطة. من المثير للاهتمام اكتشاف أن إدارة المشاريع لم تصبح شائعة مؤخرًا فحسب، بل تعود جذورها إلى العصور القديمة. يُعتبر بناء الأهرامات في مصر أو سور الصين العظيم من المشاريع الكبيرة المبكرة التي احتاجت إلى الكثير من التخطيط وإدارة الموارد والقيادة - وهي جميعها مكونات أساسية لإدارة المشاريع الحديثة.
في القرن العشرين، كانت إدارة المشاريع في طور التشكيل كمهنة، مع تطور منهجيات مثل نموذج الشلال في عام 1950. وقد أدى ذلك أيضًا إلى ظهور أدوات إدارة المشاريع مثل مخططات جانت، التي تستخدم لتتبع الجدول الزمني والتقدم.
بدأت ظهور معهد إدارة المشاريع (PMI) في عام 1969 هذه العملية وساعدت في وضع الإرشادات للتعليم الرسمي في إدارة المشاريع والشهادات.
في عالم اليوم مع المشاريع الأكثر تعقيدًا والعمل ضمن مواعيد نهائية صارمة، يتم دفع مستقبل إدارة المشاريع بواسطة التكنولوجيا والتعاون العالمي والكفاءة. تظهر التوقعات أنه في السنوات القليلة القادمة، سيحتاج مديرو المشاريع إلى أن يصبحوا أكثر مرونة، مدفوعين بالبيانات، وملمين بتقنية المعلومات للبقاء في المنافسة.
تتغير الآفاق في مسار إدارة المشاريع تدريجيًا بسبب التكنولوجيا الثورية، والعمل من المنزل، ونماذج العمل الجديدة لدى الشركات المختلفة. لا تزال هذه الاتجاهات في إدارة المشاريع تتقدم وستلعب دورًا رئيسيًا في تحديد كيفية إدارة المشاريع في المستقبل.
تاريخيًا، كانت إدارة المشاريع تحت سيطرة نموذج الشلال، ولكن زيادة المرونة زادت من استخدام إدارة المشاريع المرنة والهجينة. تعني المنهجيات المرنة مثل Scrum وKanban تقسيم العمل إلى مهام تساعد الفرق على التكيف بشكل أفضل مع التغييرات. تعتبر النماذج الهجينة مزيجًا من الأساليب التقليدية والمرنة، مما يمنح القدرة على استخدام كلا الأسلوبين. وهذا مهم بشكل خاص حيث تصبح المشاريع معقدة، وتطلب الأعمال تسليمًا أسرع وتخصيصًا أكبر.
يُعد مستقبل إدارة المشاريع مع الذكاء الاصطناعي والأتمتة من أكبر الفرص في مجال اتجاهات إدارة المشاريع. يمكن أن يتم أتمتة المعلومات التي تم جمعها باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل الجدولة، وجمع البيانات، والتقارير، مما يسمح لمدير المشروع بأداء مهام أكثر أهمية. علاوة على ذلك، باستخدام خوارزميات التعلم الآلي، يمكن معالجة كميات هائلة من البيانات لتحديد مخاطر المشروع، والموارد التي يجب استخدامها، والوقت المطلوب للمشروع. ستساعد مثل هذه التحليلات مديري المشاريع على اتخاذ قرارات أفضل تعزز أداء المشروع.
وفقًا للخبراء، فإن العمل عن بُعد هنا ليبقى، حيث زاد الوباء من استخدامه من قبل العديد من المنظمات. جلب العمل مع الفرق الافتراضية بعض الأسئلة الجديدة حول كيفية التواصل، وكيفية التعاون، وكيفية مشاركة المسؤولية. لذلك، يجب على مديري المشاريع استخدام أدوات التواصل مثل Slack، Trello، وZoom لضمان التواصل السليم داخل الفرق، ومن ثم التنفيذ الصحيح للمشاريع.
اليوم، من المهم ذكر جانب الاستدامة عند الحديث عن مشروع. تركز الشركات الآن على تلك المشاريع التي تلبي الأهداف البيئية وتقلل من التأثير الكربوني. إدارة المشاريع الخضراء هي إدارة المشروع من خلال إطار عمل الحفاظ على البيئة من التخطيط إلى التنفيذ. أثناء احتضان أساليب العمل الصديقة للبيئة، سيتعين على مديري المشاريع مراعاة كيفية مساهمة مشاريعهم في عالم أفضل.
مع تسليم المهام التقنية إلى الأتمتة والذكاء الاصطناعي، ستصبح المناصب التي تتطلب استخدام الذكاء العاطفي والمهارات الناعمة مثل المهارات الشخصية، والتواصل بين الأشخاص، ومهارات الإدارة، والتعاطف، وحل النزاعات أكثر قيمة. سيتطلب العمل مع فرق متنوعة وغالبًا مع موظفين عن بُعد اهتمام مديري المشاريع بتحسين تدفق العمل، وإدارة التوتر، والتعاون لتحقيق أهداف المشروع.
أصبحت إدارة المشاريع تميل بشكل أكبر نحو تحليلات بيانات المشاريع. تهدف هذه الاتجاهات إلى استخدام مقاييس المشروع، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والبيانات الكبيرة لتحديد مدة المشروع، والمخاطر، والموارد، والأداء من بين أمور أخرى. ستوفر القدرات التحليلية المتطورة لتكامل البيانات الكبيرة وتحليل البيانات أدوات لمديري المشاريع لرؤية مجالات المشكلة ونماذج التطوير الفعالة بناءً على بيانات شبه حقيقية.
في 2024 و2025، يجب على مديري المشاريع امتلاك مجموعة واسعة من المهارات التقنية للعمل على المشاريع المعقدة المقبلة بشكل فعال. ستؤخذ كفاءة استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Jira، Asana، وTrello لتتبع المهام بالإضافة إلى التعاون بين الفريق كأولوية. ستعتمد الكفاءات الأساسية الأخرى في الوضع الطبيعي الجديد على مهارات الحوسبة السحابية والخبرة في AWS وAzure للتعامل مع الفرق الموزعة وحماية البيانات. علاوة على ذلك، سيتمكن مديري المشاريع من العمل مع أدوات الأتمتة، ولغات البرمجة، والأدوات التحليلية لإدارة وتلاعب البيانات لتعزيز اتخاذ قراراتهم. سيكون الإلمام بالذكاء الاصطناعي، والتعلم الآلي، والأمن السيبراني، وDevOps مفيدًا أيضًا مع دخول هذه التقنيات بشكل متزايد في إدارة المشاريع.
هل تعتبر إدارة المشاريع مهنة جيدة في 2024؟ بالتأكيد. يمكن القول حاليًا إن الطلب على مديري المشاريع في تزايد. وفقًا لمقالات إدارة المشاريع المتعددة، هناك نقص عالمي في مديري المشاريع المؤهلين مما يجعلها خيارًا مهنيًا مربحًا. تشير التوقعات المستقبلية لإدارة المشاريع إلى زيادة الطلب في إدارة المشاريع في مجالات مثل تكنولوجيا المعلومات، والرعاية الصحية، والمالية. من قيادة مشروع مستقبلي في التكنولوجيا إلى إدارة العمليات الكبيرة، سيكون لمديري المشاريع دور حيوي لتحقيق نجاح المشروع.
في ظل المشهد المتطور اليوم، يحتاج مديري المشاريع إلى التركيز على بناء أفضل مهارات إدارة المشاريع. مع تحول المهنة نحو أن تكون أكثر استنادًا إلى البيانات، وتقنية، وموزعة عالميًا، ستكون القدرات التالية حاسمة لمديري المشاريع في المستقبل:
تُعرف القيادة بأنها واحدة من العناصر الأساسية في إدارة المشاريع، ولكنها خاصة مهمة للمشاريع عند العمل عن بُعد. يجب أن يكون مديري المشاريع أيضًا قادة عظماء لتحفيز وتشجيع الموظفين على العمل في فريق بشكل فعال حيث يشعر أعضاء الفريق بالتحفيز. تعتبر مهارات التواصل مهمة بنفس القدر. يساعد التواصل الواضح في تجنب سوء الفهم بين الأعضاء، وأصحاب المصلحة، أو العملاء، مما يمنع حالات مثل انتشار نطاق المشروع.
تاريخيًا، اتبع مديري المشاريع منهجيات صارمة. اليوم، يعتبر التكيف أمرًا أساسيًا. يجب على مديري المشاريع أن يكونوا مستعدين للتغيير بسبب السرعة التي تتطور بها التكنولوجيا واحتياجات الأعمال. تعتبر المرونة في تنفيذ المشاريع كلما حدثت تغييرات في النطاق، أو في التكنولوجيا، أو في توفر الموارد عاملاً مهمًا. لقد أصبح واضحًا أن المرونة ليست موجة جديدة - إنها ضرورة في مستقبل إدارة المشاريع.
تزداد استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة في إدارة المشاريع، لذلك يُعتبر القدرة على اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات واحدة من أفضل المهارات لمدير المشروع. يحتاج مديري المشاريع إلى القدرة على تحليل البيانات، ووضع الافتراضات، واتخاذ القرارات فيما يتعلق بالمخاطر وتخصيص الموارد بشكل فعال. لا شك أن أولئك الذين يستفيدون من رؤى البيانات سيكون لديهم فرص كبيرة لإكمال مشاريع ناجحة في الوقت المحدد وضمن التكاليف المقدرة.
مع استمرار التحول الرقمي، يحتاج مديري المشاريع إلى التعرف على مختلف برامج إدارة المشاريع ومنصات التعاون. أدوات مثل Asana، Microsoft Project، أو Jira ضرورية لهيكل تقسيم العمل، وتتبع التقدم، وإدارة الموارد للمشروع المعطى.