التكلفة على أساس النشاط (ABC) هي أداة استراتيجية تُمكّن المؤسسات من فهم واضح للتكاليف والربحية الفعلية للمشروعات. بالمقارنة مع الطرق التقليدية للتكاليف، توفر معلومات أفضل حول كيفية استخدام الموارد في الإنتاج أو تقديم الخدمات.
عند تطبيق التكلفة على أساس النشاط، تستطيع المؤسسات اتخاذ قرارات أكثر استنارة وتحسين تكاليفها التنظيمية. تقدم دورة تدريبية متخصصة في جدولة المشاريع وإدارة الميزانية والتكاليف من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير رؤى فعالة لجدولة دقيقة وتخصيص الموارد والسيطرة على التكاليف.
التكلفة على أساس النشاط هي نظام لتوزيع التكاليف يخصصها للمنتجات والخدمات بناءً على عدد الأنشطة المنفذة لإنتاجها.
على عكس التكلفة التقليدية، التي تُخصص التكاليف العامة باستخدام مقياس واحد مثل ساعات العمل، تعتمد تكلفة ABC على العديد من محركات التكلفة (أسس الأنشطة) لتوزيع التكاليف.
مثال:
شركة تصنّع منتجين: منتجًا قياسيًا بسيطًا ومنتجًا مخصصًا. يشير نظام ABC إلى أن الأنشطة الفعلية للمنتج المخصص تشمل أنشطة إضافية مثل التصميم واختبار الجودة، مما يزيد التكلفة. يضمن هذا النظام توزيع التكاليف بشكل صحيح، مما يحسّن من عوامل التسعير والربحية.
الفرق الأساسي بين نظام التكلفة على أساس النشاط (ABC) ونظام التكلفة التقليدي هو طريقة تخصيص التكاليف العامة.
التكلفة التقليدية تعتمد على مقياس واحد مثل ساعات العمل لتوزيع التكاليف بالتساوي، مما يؤدي غالبًا إلى أخطاء في التكاليف.
في المقابل، يوزع نظام ABC التكاليف بناءً على محركات تكلفة متعددة مثل إعداد الماكينات أو الفحوصات، مما يعكس الاستهلاك الحقيقي للموارد.
نظام ABC يوفر تحليلاً أعمق وأكثر دقة ولكنه يتطلب تطبيقًا أكثر تعقيدًا. يناسب هذا النظام الشركات التي تنتج منتجات أو خدمات متعددة تتطلب موارد متنوعة.
ابدأ بتعداد جميع العمليات المرتبطة بإنتاج منتج أو تقديم خدمة، مثل الإعداد، الفحص، أو التعامل مع المواد.
صنّف التكاليف المرتبطة بكل نشاط إلى تكاليف مباشرة وغير مباشرة. على سبيل المثال:
تكاليف الإعداد لماكينات التحضير.
تكاليف الفحص للبحث عن العيوب.
اختر محركات التكلفة المناسبة مثل عدد ساعات العمل، عدد الإعدادات، أو طلبات العملاء، لدعم فهم استهلاك الموارد.
استخدم المعادلة:
معدل النشاط = إجمالي تكلفة النشاط / قاعدة النشاط.
على سبيل المثال: تكلفة إعداد الماكينة 200 جنيه إسترليني.
خصص التكاليف للمنتجات أو الخدمات بناءً على الأنشطة المستهلكة باستخدام معدلات النشاط.
المعادلة:
معدل النشاط = إجمالي تجمع التكاليف / إجمالي محركات التكاليف.
تجمع التكاليف:
تجميع جميع التكاليف العامة المرتبطة بنشاط معين مثل الإعداد أو خدمة العملاء.
محركات التكاليف:
العوامل التي تؤثر على تكاليف النشاط مثل ساعات العمل أو عدد الطلبات.
التكلفة على أساس النشاط أداة فعّالة لتحسين إدارة التكاليف والربحية. رغم صعوبة تطبيقها، فإن الفوائد تفوق التحديات، مما يجعلها استراتيجية مهمة.