في واقع الأعمال الحالي وديناميكياتها، تسعى كل منظمة إلى إنشاء عملية تجارية فعالة وسلسة. أنظمة المحاسبة قد تحولت أكثر من غيرها من المجالات الحديثة، حيث استبدلت المنظمات الأنظمة التقليدية بتقنيات السحابة الحاسوبية المحسّنة. قد غيّرت السحابة الحاسوبية والمحاسبة جذريًا أنظمة المعلومات المحاسبية من خلال توفير طرق مرنة، واقتصادية، وقابلة للتطوير لتنفيذ الوظائف التجارية. تهدف هذه المقالة إلى بحث كيفية تعزيز السحابة الحاسوبية لأنظمة المعلومات المحاسبية والفوائد الكبيرة التي توفرها هذه النماذج للمنظمات. انضم إلى دبلومنا المهني القصير في المحاسبة اليوم لتكتسب مهارات أكبر وتحدث فرقًا في مسيرتك المهنية كمحاسب.
ما هي السحابة الحاسوبية؟ عندما نتحدث، فإننا نشير إلى تخزين المقالات أو العناوين أو الوصول أو التطبيقات عبر خدمة سحابة حاسوبية من الإنترنت بدلاً من الخوادم أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة. في الوقت الحاضر وفي الماضي، كانت الصناعات تستخدم التقنيات السحابية للوصول إلى بياناتها وتطبيقاتها عبر الإنترنت وليس من خلال أجهزة محلية. لا شك أن هذه التكنولوجيا أصبحت محورية للصناعات كافة، والمحاسبة ليست استثناء.
فوائد السحابة الحاسوبية لأنظمة المعلومات المحاسبية
زيادة الوصول والمرونة
السحابة تتصدر كل فائدة محاسبية. من أي مكان وفي أي وقت، يمكن لأي جهاز متصل بالإنترنت الوصول إلى البرمجيات المحاسبية المستضافة على السحابة، مما يسهل الوصول إلى البيانات المالية وتنفيذ المهام.
البيانات الحية والتعاون
يمكن للمحاسبين والمديرين وأصحاب المصلحة الوصول إلى جميع المعلومات المالية حاليًا، مما يجعل اتخاذ القرارات أسرع وأكثر دقة.
الكفاءة من حيث التكلفة
النظام المحاسبي المعتمد على السحابة أقل تكلفة مقارنة بالأنظمة التقليدية الداخلية، حيث يساهم في تقليل النفقات الرأسمالية من خلال القضاء على الحاجة إلى أجهزة باهظة الثمن وبرمجيات وبنية تحتية لتكنولوجيا المعلومات.
الأمان المحسن
اليوم، يتمتع مقدمو خدمات السحابة الحاسوبية بقدرات أمان متقدمة مثل تشفير المعلومات، والمصادقة الثنائية، والنسخ الاحتياطي المنتظم لحماية البيانات المالية الحساسة.
الأتمتة والتكامل
المهام الروتينية مثل إصدار الفواتير وحساب الرواتب وحساب الضرائب تم أتمتتها بواسطة نظام السحابة المحاسبي.
التعافي من الكوارث والنسخ الاحتياطي
في المحاسبة التقليدية، كان فقدان البيانات بسبب فشل الأجهزة أو الكوارث الطبيعية أو انهيار الأنظمة أمرًا شائعًا، ولكن السحابة توفر نسخًا احتياطية تلقائية واستردادًا من الكوارث.
الامتثال والتقارير
الحلول المحاسبية المعتمدة على السحابة تتضمن أدوات مدمجة تساعد الشركات على الامتثال للأنظمة المحلية والدولية.
أنواع السحابة الحاسوبية تقدم السحابة الحاسوبية نماذج نشر وأنواع خدمات متنوعة لتلبية احتياجات الأعمال. إليك خمسة أنواع من السحابة الحاسوبية:
السحابة العامة
تقدم خدمات السحابة العامة عبر الإنترنت من قبل البائعين الخارجيين.
السحابة الخاصة
هي بنية تحتية سحابية مستأجرة من قبل منظمة واحدة فقط.
السحابة الهجينة
تمكن الأعمال من نقل الأعمال بين السحابات العامة والخاصة بسلاسة.
السحابة المجتمعية
السحابة المجتمعية هي بنية تحتية سحابية مشتركة بين عدة منظمات.
السحابة المتعددة
تعني استخدام خدمات سحابية متعددة من مزودين مختلفين.
الخاتمة غيرت السحابة الحاسوبية أنظمة المعلومات المحاسبية إلى حلول قابلة للتطوير وفعّالة من حيث التكلفة وآمنة، مما أتاح تحسين الكفاءة التشغيلية. توفر السحابة أيضًا مزايا مثل الأمان العالي، التعافي من الكوارث، والامتثال المتزايد للتنظيمات المتغيرة. وبالنظر إلى التنافس المتزايد في المجال، يجب تبني تكنولوجيا السحابة للبقاء تنافسيًا وفعالًا.
الخاتمة
غيرت السحابة الحاسوبية أنظمة المعلومات المحاسبية إلى حلول قابلة للتطوير وفعّالة من حيث التكلفة وآمنة، مما أتاح تحسين الكفاءة التشغيلية. توفر السحابة أيضًا مزايا مثل الأمان العالي، التعافي من الكوارث، والامتثال المتزايد للتنظيمات المتغيرة. وبالنظر إلى التنافس المتزايد في المجال، يجب تبني تكنولوجيا السحابة للبقاء تنافسيًا وفعالًا. فيما يتعلق بهذا، تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير مهارات المحاسبة وتكنولوجيا السحابة الحديثة من خلال برامجها المحاسبية.