الأقسام

دورة إدارة المكاتب ومهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة


نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة إدارة المكاتب ومهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة وذلك إلى كل من يرغب في فهم أوسع هو الاختلاف بين وظائف السكرتارية الإدارية والسكرتارية التنفيذية، وأهم الواجبات والمهارات الواجب تعلمها في مجال تعلم إدارة مكاتب السكرتارية التنفيذية.

تختلف السكرتارية التنفيذية عن السكرتارية الإدارية بشكل ملحوظ وأصبح لكل من المجالين السابقين حقل وقطاع عمل خاص بهما، إذ أن السكرتارية التنفيذية تتطلب تسلم وأداء مهام تنفيذية بشكل مباشر فيما يخص إدارة أعمال كبار الشخصيات والمدير العام الذي يعتمد على السكرتير التنفيذي في أداء معظم أعماله اليومية وتنظيم اجتماعاته ورحلاته ولقائته، كما يفوض المدراء العامين القائمين بأعمال السكرتارية التنفيذية فيما يخص إنهاء بعض الأعمال الروتينية من أجل اختصار الوقت.

الأهداف والفئة المستهدفة

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

  • مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
  • تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
  • دارة وأساليب السكرتارية المعاصرة.
  • التفريق ما بين مفهوم السكرتارية الإدارية والسكرتارية التنفيذية.
  • أعمال وواجبات السكرتارية التنفيذية.
  • طريقة تطوير وتحديث وسائل الإدارة والاعتماد على الإدارة الالكترونية.
  • إدارة الحياة اليومية لكبار الشخصيات في الشركة والإدارة العليا.
  • كيفية متابعة أعمال وبرامج المدير العام وتقديم التقارير اليومية له.

 

الفئة المستهدفة من حضور البرنامج التدريبي:

  • وأصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
  • موظفي مدراء المكاتب في كافة الشركات والمؤسسات.
  • مدراء أقسام التطوير الوظيفي في المؤسسات كافة.
  • كل من يرغب في دخول عالم إدارة المكاتب والسكرتارية.
  • كافة العاملين في مجال السكرتاريا ومساعدي المكاتب الإدارية.
  • كافة العاملين في مكاتب تطوير العمل الإداري ضمن الشركات والمؤسسات.
  • كافة العاملين في مكاتب التخطيط وتنسيق عمال كبار الشخصيات ضمن الشركات.

محتوى البرنامج

  • كيفية إدارة الوقت وتحضر رحلات السفر ومستلزماتها للمدير العام.
  • تأمين حجوزات السفر وحجوزات أماكن نزول المدير وكبار الشخصيات في الشركة.
  • تنظيم الاجتماعات واللقاءات وكافة التحضيرات التي تسبقها وتنتج عن تلك اللقاءات.
  • إدارة جميع المهام المكتبية من طباعة وتصوير ونسخ للأوراق وتلقي البريد اليومي.
  • أرشفة يومية للأعمال وتنسيقها وترتيبها بشكل مرقم.
  • تقديم العروض الأفضل ودراستها فيما يخص عقود وصفقات الشراء أو البيع التي تتم في الشركة.
  • مسؤوليات وواجبات السكرتير.
  • المؤهلات والواجبات الواجب توافرها في السكرتير.
  • أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
  • معرفة الإدارة الإلكترونية ومفهومها.
  • استخدامات الإدارة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.
  • تطبيقات عملية في الأرشفة والأرشفة الإلكترونية.

 

أماكن انعقاد الدورة:

  • تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
  • مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
  • تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

 

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

  • تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
  • تدريب فردي.
  • تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
  • تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

 

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

  • بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

 

ملاحظة:

  • بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
  • تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.

تاريخ الدورة

2024-04-29

2024-07-29

2024-10-28

2025-01-27

رسوم الدورة

ملاحظة/ السعر يختلف حسب المدينة المختارة

عدد المشتركين : 1
£3600 / مشترك

عدد المشتركين : 2 - 3
£2880 / مشترك

عدد المشتركين : + 3
£2232 / مشترك

الدورات ذات العلاقة

امستردام
مؤكدة

دورة التميز والابتكار في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب

2024-04-15

2024-07-15

2024-10-14

2025-01-13

£3960 £3960

لندن
مؤكدة

دورة التميز والابتكار في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب

2024-10-21

2025-01-20

2025-04-21

2025-07-21

£4320 £4320

$data['course']