تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي بعنوان "الخبير في إدارة المناقصات والمواصفات والعقود"، بهدف تزويد المشاركين بالمعرفة المتخصصة والمهارات العملية لإدارة عمليات المناقصات وإعداد المواصفات وصياغة العقود باحتراف. تعتبر إدارة المناقصات والعقود من الوظائف الحيوية في المؤسسات الحكومية والخاصة، لما لها من أثر مباشر في كفاءة الأداء، وسلامة الإجراءات، وتحقيق أفضل العوائد.

يركّز البرنامج على تسلسل العمليات بدءًا من إعداد وثائق المناقصة، مرورًا بآليات التقييم والترسية، وانتهاءً بإدارة وتنفيذ العقود بمختلف أنواعها، بما يضمن الالتزام بالشروط القانونية والفنية. كما يستعرض المعايير المحلية والدولية، ويمنح المتدربين القدرة على التعامل مع الجوانب المالية والفنية والقانونية ذات الصلة بالعقود والمشتريات.

الفئة المستهدفة

• العاملون في أقسام المشتريات والعقود في الجهات الحكومية والشركات الخاصة.
• موظفو الإدارات القانونية والفنية الذين يشاركون في إعداد العقود أو مراجعتها.
• الاستشاريون والمديرون الذين يتعاملون مع مناقصات المشاريع والموردين.
• كل من يسعى لتطوير معرفته في مجال التعاقد وإدارة العروض والمواصفات.

أهداف البرنامج

في نهاية برنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم المراحل الكاملة لإدارة المناقصات والمشتريات وفق الأنظمة المعتمدة.
• التمكن من إعداد المواصفات الفنية والإدارية بدقة واحتراف.
• اكتساب مهارات تحليل العطاءات وتقييمها بأساليب منهجية.
• التعرف على أنواع العقود وأساليب صياغتها ومتابعة تنفيذها.
• تجنّب المخاطر التعاقدية وضمان التوافق مع القوانين واللوائح.

• مقدمة في نظام المناقصات والمشتريات
  • المفاهيم الأساسية للمناقصات والعقود.
  • الأهداف الاستراتيجية لإدارة المشتريات.
  • الفرق بين المشتريات المباشرة والمناقصات العامة.
• الأنظمة واللوائح المنظمة للمناقصات
  • الأنظمة الحكومية والدولية المنظمة للعقود.
  • الإطار القانوني للعقود والمشتريات.
  • حدود الصلاحيات والإجراءات النظامية.
• إعداد وثائق المناقصة والمواصفات
  • أنواع وثائق المناقصة ومحتواها.
  • كيفية إعداد الشروط الفنية والإدارية.
  • المعايير الفنية لكتابة المواصفات.
• طرح المناقصة واستقبال العروض
  • طرق الإعلان عن المناقصات.
  • إدارة استفسارات الموردين والمقاولين.
  • استلام العروض وتنظيم جلسات الفتح.
• تحليل العطاءات وتقييمها
  • المعايير الفنية والمالية للتقييم.
  • نماذج تقييم العروض وأساليب الترجيح.
  • إعداد تقارير التوصية بالترسية.
• التفاوض والترسية
  • مهارات التفاوض مع المتقدمين.
  • الإجراءات النظامية للترسية.
  • توثيق محاضر الترسية والموافقة عليها.
• إدارة وتنفيذ العقود
  • عناصر العقد الرئيسية وشروطه الأساسية.
  • آليات المتابعة والتنفيذ والرقابة.
  • تعديل العقود وتمديدها وفق الأطر القانونية.
• حل النزاعات والتعامل مع المخالفات
  • الأسباب الشائعة للنزاعات التعاقدية.
  • أساليب التسوية وفض الخلافات.
  • دور الجهات الرقابية والقضائية في الفصل.
• أنواع العقود والتزامات الأطراف
  • العقود الثابتة والمتغيرة والمفتوحة.
  • التزامات الطرف المتعاقد والجهة المالكة.
  • إدارة الأداء وتقييم الموردين والمقاولين.
• أفضل الممارسات في إدارة المناقصات والعقود
  • معايير الجودة في صياغة العقود.
  • التوافق مع المعايير الدولية مثل ISO و FIDIC
  • الدروس المستفادة من تطبيق العقود في المشروعات.