تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في دور العلاقات العامة في زيادة فعالية المؤتمرات والمعارض، والذي صُمم خصيصًا للمهنيين الراغبين في رفع مستوى احترافهم في إدارة الفعاليات الكبرى.

يركز البرنامج على استكشاف الدور الحيوي للعلاقات العامة في تعزيز حضور المؤتمرات والمعارض، وبناء صورة إيجابية للمنظمة، وتحقيق التأثير الأمثل على الجمهور المستهدف. خلال هذا البرنامج، سيتعرف المشاركون على أساليب مبتكرة للتواصل مع وسائل الإعلام والشركاء، واستراتيجيات متقدمة لتخطيط وتنفيذ الفعاليات بكفاءة عالية، كما يزود البرنامج المشاركين بالأدوات العملية لتعزيز التفاعل والمشاركة، وإدارة الصورة المؤسسية بطريقة احترافية، مع التركيز على نتائج ملموسة واستدامة النجاح في كل فعالية.

هذا البرنامج يقدم مزيجًا متوازنًا بين أفضل الممارسات العملية وأحدث الاتجاهات الحديثة، مما يمنح المشاركين قدرة حقيقية على التميز في عالم المؤتمرات والمعارض.

الفئة المستهدفة

• مدراء العلاقات العامة والمسؤولون عن التواصل المؤسسي.

• منظمو المؤتمرات والمعارض داخل الشركات والمؤسسات.

• مسؤولو التسويق والعلاقات الإعلامية الراغبون في تعزيز مهاراتهم.

• العاملون في الهيئات الحكومية والمنظمات غير الربحية المعنية بالفعاليات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تمكين المشاركين من تصميم وتنفيذ خطط علاقات عامة فعّالة تعزز نجاح الفعاليات.

• تعزيز مهارات التعامل مع وسائل الإعلام والشركاء بذكاء واحترافية.

• رفع مستوى التفاعل والمشاركة لدى الجمهور المستهدف في المؤتمرات والمعارض.

• تمكين المشاركين من إدارة الصورة المؤسسية بطريقة إيجابية وفعّالة.

• تطوير مهارات التنسيق والتواصل بين فرق العمل لضمان تنفيذ فعاليات متكاملة.

• مقدمة في العلاقات العامة للفعاليات

  • استكشاف أهمية العلاقات العامة ودورها في نجاح المؤتمرات والمعارض.

  • فهم العلاقة بين العلاقات العامة والتسويق المؤسسي لتحقيق تأثير أوسع.

  • التعرف على كيفية بناء صورة إيجابية للفعالية من البداية للنهاية.

• استراتيجيات التخطيط للفعاليات

  • خطوات التخطيط الناجح للمؤتمرات والمعارض لضمان تنظيم مثالي.

  • تحديد الأهداف والجمهور المستهدف بدقة لتحقيق نتائج ملموسة.

  • تصميم خطة علاقات عامة متكاملة تدعم أهداف الفعالية.

• التواصل الإعلامي الفعال

  • استراتيجيات التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة لرفع مستوى التغطية.

  • صياغة الرسائل الإعلامية بشكل جذاب وملائم لكل فعالية.

  • إدارة المؤتمرات الصحفية والإعلانات الإعلامية بكفاءة واحترافية.

• التنسيق مع الشركاء والمستفيدين

  • بناء شبكة علاقات قوية مع الشركاء الاستراتيجيين لتحقيق النجاح المشترك.

  • تطوير أساليب التواصل الفعّال مع المستفيدين والضيوف.

  • تعزيز التعاون لضمان تحقيق الأهداف المنشودة للفعالية.

• إدارة الصورة المؤسسية خلال الفعاليات

  • حماية سمعة المنظمة والتعامل مع أي مواقف طارئة بكفاءة.

  • تعزيز الثقة والمصداقية من خلال إدارة فعالة للعلاقات العامة.

  • توظيف العلاقات العامة في تعزيز الانطباع الإيجابي لدى الجمهور.

• أدوات العلاقات العامة الحديثة

  • استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لدعم الفعالية وزيادة الوصول للجمهور.

  • الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة وتحليل البيانات لتعزيز الأداء.

  • تطبيق أدوات قياس الأداء لمتابعة نجاح استراتيجيات العلاقات العامة.

• تعزيز التفاعل والمشاركة

  • استراتيجيات مبتكرة لجذب الجمهور وزيادة التفاعل أثناء الفعاليات.

  • تنظيم فعاليات تفاعلية وورش عمل محفزة داخل المعارض.

  • قياس تأثير الحملات التفاعلية وتحسين النتائج بشكل مستمر.

• تخطيط الفعاليات الكبرى

  • إدارة الفعاليات الكبيرة والمعقدة بشكل منظم واحترافي.

  • توزيع المهام والمسؤوليات بين فرق العمل بفاعلية.

  • تحديد الموارد والميزانية لضمان نجاح الفعالية دون هدر.

• تقييم الأداء والنتائج

  • مؤشرات قياس نجاح المؤتمرات والمعارض لضمان التحسين المستمر.

  • جمع وتحليل التغذية الراجعة من الجمهور للاستفادة منها في الفعاليات القادمة.

  • إعداد تقارير الأداء لتقديمها للقيادة وتعزيز اتخاذ القرارات.

• استراتيجيات الاستدامة والابتكار

  • تطوير خطط علاقات عامة مستدامة لدعم الفعاليات المستقبلية.

  • دمج الابتكار في تصميم وتنفيذ الفعاليات لتميز المؤسسة.

  • تعزيز التميز المؤسسي من خلال التحسين المستمر ومواكبة الاتجاهات الحديثة.