تعتبر إدارة الفعاليات من الجوانب المهمة في مجال التنظيم والتخطيط، حيث تشكل هذه الفعاليات جزءا أساسيا من الحياة اليومية والأنشطة المجتمعية والتجارية.

تهدف هذه الدورة إلى تقديم فهم شامل لعمليات تخطيط وتنظيم الفعاليات بمختلف أنواعها ومراحلها بدءا من تحديد الأهداف ووضع الميزانية وصولا إلى تقديم الفعالية وتقييم نجاحها. من خلال دراسة الحالات والتطبيقات العملية، سيكتسب المشاركون المهارات اللازمة لتنفيذ الفعاليات بنجاح، وتحقيق الأهداف المحددة بشكل مؤثر.

الفئة المستهدفة

• المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات.
• مدراء وموظفو العلاقات العامة.
• العاملون في الحقل الصحفي والإعلامي.
• العاملون في أقسام العلاقات العامة.
• مسئولو الاتصالات المؤسسية.
• كل من يرغب في تطوير خبرته للعمل في مجال إدارة وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات.

أهداف البرنامج

في نهاية برنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتخطيط وتنفيذ الفعاليات بنجاح.
• تعليم استراتيجيات التسويق وإدارة العلاقات لجذب الحضور وتحقيق النجاح.
• تطوير القدرة على تقييم الأداء وتحليل النتائج لتحسين عمليات إدارة الفعاليات.

• مقدمة في إدارة الفعاليات
  • تعريف وأهمية إدارة الفعاليات.
  • أنواع الفعاليات وتصنيفها.
  • مراحل تخطيط الفعاليات.
• تخطيط الفعاليات
  • تحديد الأهداف والمستهدفين.
  • اختيار الموقع والتوقيت المناسبين.
  • تطوير الميزانية وإدارة التكاليف.
• تنفيذ الفعاليات
  • التعاقدات والاتفاقيات مع الموردين.
  • إدارة العمليات وتنسيق الفرق.
  • التعامل مع المشاكل وحلها بشكل فعال.
• التسويق والترويج للفعاليات
  • استراتيجيات التسويق الرقمي والتدريجي.
  • استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والإعلانات.
  • جذب الحضور وتحفيز المشاركة.
• إدارة العلاقات مع العملاء والشركاء
  • بناء العلاقات مع العملاء والشركاء.
  • تلبية احتياجات وتوقعات العملاء.
  • تقييم رضا العملاء وتطوير العلاقات.
• السلامة والأمان في الفعاليات
  • تحليل المخاطر وتطبيق إجراءات السلامة.
  • التخطيط للطوارئ والتدخل في حالات الطوارئ.
  • ضمان سلامة الحضور والمشاركين.
• قياس الأداء وتقييم النجاح
  • تحديد المؤشرات الرئيسية للأداء.
  • جمع البيانات وتحليل النتائج.
  • تقديم التقارير وتقييم أثر الفعاليات.
• دراسات الحالة وأمثلة عملية
  • تحليل دراسات الحالة لإدارة الفعاليات الناجحة.
  • استخلاص الدروس المستفادة وتطبيقها على المشاريع الحالية.
  • تطوير استراتيجيات لتحسين إدارة الفعاليات.