تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في إدارة الوقت ومهارات التنظيم، المصمم لتزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات العملية التي تساعدهم على تحسين إدارة الوقت وتعزيز الكفاءة الشخصية والمهنية. يركز البرنامج على تمكين المشاركين من فهم كيفية تحديد الأولويات وتنظيم المهام اليومية والمشاريع طويلة المدى، مع الاستفادة القصوى من الموارد المتاحة لتقليل الهدر وتحقيق الأهداف بفعالية.

يغطي البرنامج استراتيجيات متنوعة لإدارة الوقت تشمل التخطيط الذكي، التعامل مع المشتتات، وتقنيات التغلب على التسويف، بالإضافة إلى مهارات تنظيم العمل الشخصي والمهني بشكل متكامل. كما يوفر البرنامج أساليب عملية للتكيف مع ضغوط العمل، وتحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والعملية، مما يساهم في رفع مستوى الإنتاجية والفعالية.

من خلال هذا التدريب، سيتمكن المشاركون من تطوير عادات عمل منتجة، تعزيز قدرتهم على اتخاذ قرارات سريعة وفعّالة، وتحقيق أقصى استفادة من وقتهم، مما يدعم نجاحهم المهني ويعزز مساهمتهم الإيجابية داخل فرق العمل والمؤسسات التي يعملون بها.

الفئة المستهدفة:

• الموظفون والعاملون الراغبون في تحسين إنتاجيتهم اليومية.

• المديرون وقادة الفرق الراغبون في تنظيم فرقهم بكفاءة أكبر.

• المتخصصون في التخطيط والإدارة الذين يحتاجون لتحسين مهارات تنظيم الوقت.

• الأفراد الراغبون في تطوير قدراتهم على إدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية.

أهداف البرنامج:

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطوير مهارات تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.

• تعلم تقنيات التخطيط والتنظيم للمهام اليومية والمشاريع الطويلة الأجل.

• تعزيز القدرة على مواجهة ضغوط العمل والحد من المشتتات.

• تحسين الإنتاجية الشخصية والفريق من خلال أساليب تنظيمية فعالة.

• اكتساب أدوات وتقنيات لمتابعة الأداء وتحقيق الأهداف بكفاءة أعلى.

• مقدمة في إدارة الوقت وأهميته

  • مفهوم الوقت وتأثيره على الإنتاجية الشخصية والمهنية

  • الفروق بين إدارة الوقت والإدارة التقليدية للمهام

  • التعرف على العادات السلبية في استخدام الوقت

• تقييم استخدام الوقت الشخصي

  • تحليل الأنشطة اليومية وتحديد وقت الهدر

  • أدوات تتبع الوقت وتقويم الأداء

  • وضع خطة أولية لتحسين إدارة الوقت

• تحديد الأولويات بفعالية

  • استخدام مصفوفة الأولويات (هام/عاجل)

  • تحديد المهام الأكثر تأثيرًا على الأداء

  • تطوير أساليب التخطيط اليومي والأسبوعي

• تخطيط المهام اليومية والأسبوعية

  • وضع جدول زمني واضح للمهام

  • دمج المهام الطارئة ضمن الخطة

  • متابعة تنفيذ المهام وتحليل الإنجازات

• تقنيات تنظيم العمل الشخصي

  • تنظيم المكتب والملفات والمستندات الرقمية

  • إدارة البريد الإلكتروني والاجتماعات بشكل فعال

  • استخدام أدوات التنظيم الرقمي والتقني

• تقنيات إدارة المشتتات والانقطاعات

  • التعرف على المشتتات الداخلية والخارجية

  • استراتيجيات التركيز وتقليل الانقطاعات

  • تطوير بيئة عمل داعمة للإنتاجية

• مهارات التخطيط طويل المدى

  • وضع أهداف شخصية ومهنية واضحة

  • تقسيم الأهداف الكبيرة إلى مهام قابلة للتحقيق

  • متابعة التقدم وتعديل الخطط حسب الاحتياجات

• إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة

  • تنظيم المهام ضمن المشاريع وفق أولوياتها

  • استخدام مخططات جانت وأدوات متابعة المهام

  • تقييم الأداء وضبط الجدول الزمني للمشروع

• تقنيات التعامل مع الضغوط والضغط الزمني

  • فهم العلاقة بين الضغط والإنتاجية

  • استراتيجيات إدارة الضغط النفسي والعملي

  • دمج فترات الاستراحة بشكل فعال ضمن اليوم

• تحسين الإنتاجية الشخصية

  • تطبيق قاعدة باريتو (20/80) على المهام اليومية

  • التركيز على المهام عالية القيمة

  • تقنيات إنجاز أكبر قدر من العمل في وقت أقل

• مهارات التواصل الفعال للتنظيم

  • إدارة الاجتماعات بشكل منظم وفعال

  • التواصل الواضح مع الزملاء لتنسيق المهام

  • استخدام أدوات التعاون الجماعي لتحسين التنظيم

• تطبيق نظم تنظيم الوقت الرقمي

  • التعرف على التطبيقات الرقمية لإدارة المهام

  • تنظيم التقويمات اليومية والمشاريع باستخدام الأدوات التقنية

  • دمج التكنولوجيا لتعزيز الإنتاجية والمتابعة

• التغلب على التسويف وتأجيل المهام

  • التعرف على أسباب التسويف وتأثيره على الأداء

  • استراتيجيات التحفيز الذاتي لإكمال المهام في الوقت المناسب

  • تطوير عادات عمل فعالة ومستدامة

• مراجعة الأداء وتحليل الإنجازات

  • تقييم استخدام الوقت خلال الأسبوع

  • تحليل النجاحات والفشل وتحديد مجالات التحسين

  • وضع خطة تعديل للممارسات اليومية

• إعداد خطة عمل فردية للتنظيم الشخصي والمهني

  • تطوير خطة شاملة لإدارة الوقت والمهام المستقبلية

  • دمج جميع الأدوات والاستراتيجيات المكتسبة خلال البرنامج

  • متابعة الأداء وتحقيق الأهداف بفعالية