تزود هذه الدورة المشاركين بالمعرفة الأساسية والمهارات العملية لإدارة وثائق وملفات الموارد البشرية بكفاءة. تركز الدورة على تنظيم وتخزين وصيانة ملفات الموظفين بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية. سيتعلم المشاركون أفضل الممارسات للحفاظ على سرية البيانات، والاحتفاظ بالسجلات، وإجراء التدقيق، وتطبيق نهج منهجي لإدارة وثائق الموارد البشرية يعزز الكفاءة التشغيلية ويقلل من المخاطر القانونية.

الفئة المستهدفة:

• محترفو الموارد البشرية ومسؤولو السجلات

• مدراء العمليات والإداريون

• موظفو الالتزام والتدقيق الداخلي

• قادة الفرق المسؤولون عن إدارة الموظفين

أهداف الدورة:
بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• فهم أهمية إدارة وثائق وملفات الموارد البشرية.

• تطبيق إجراءات موحدة لتنظيم وصيانة ملفات الموارد البشرية.

• تنفيذ طرق أرشفة آمنة للسجلات الورقية والإلكترونية.

• ضمان الامتثال للقوانين المحلية والدولية لحماية البيانات.

• تحسين إمكانية الوصول إلى السجلات وتسهيل عمليات التدقيق.

• تقليل المخاطر القانونية وحماية سرية بيانات الموظفين.

• مقدمة في وثائق الموارد البشرية

  • تعريف وأنواع وثائق وملفات الموارد البشرية

  • أهمية التوثيق السليم في إدارة الموارد البشرية

  • الفوائد التشغيلية والقانونية لإدارة السجلات بشكل فعال

• تصنيف وتنظيم السجلات

  • تصميم نظام لتصنيف الوثائق

  • تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية

  • وضع السياسات والإجراءات الداخلية

• إجراءات التخزين والأرشفة

  • أفضل الممارسات لتخزين الوثائق الورقية

  • إدارة الوثائق الرقمية وأمان البيانات

  • التخلص الآمن من السجلات القديمة

• إدارة ملفات الموظفين

  • إنشاء وصيانة ملفات الموظفين

  • توثيق التوظيف والتدريب وتقييم الأداء

  • ضمان تلبية السجلات لمتطلبات الاحتفاظ القانونية

• الامتثال وحماية البيانات

  • فهم الالتزامات القانونية المتعلقة بسجلات الموارد البشرية

  • حماية البيانات الشخصية والحساسة للموظفين

  • التحكم في الوصول إلى السجلات السرية

• أتمتة إدارة سجلات الموارد البشرية

  • الأدوات والبرامج لإدارة السجلات الرقمية

  • فوائد أتمتة عمليات التوثيق

  • التكامل مع أنظمة معلومات الموارد البشرية

• المراقبة والتقييم والتحسين المستمر

  • مراجعة دورية للسياسات والإجراءات

  • قياس فعالية إدارة سجلات الموارد البشرية

  • تنفيذ خطط التحسين المستمر

• دراسات حالة وتمارين عملية

  • مراجعة أمثلة واقعية لإدارة وثائق الموارد البشرية

  • تمارين عملية في الأرشفة والامتثال

  • ورش عمل جماعية لتطوير سياسات وثائق الموارد البشرية