تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في إدارة السجلات الطبية الحديثة لمواكبة التطورات السريعة في قطاع الرعاية الصحية، والتعامل مع حجم البيانات الطبية المتنامي وتعقيدات إدارتها داخل المؤسسات الصحية. يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بفهم شامل ومهارات عملية في إدارة السجلات الطبية بأسلوب منظم يضمن دقة المعلومات وسلامتها وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.

يركز البرنامج على تعزيز الالتزام بالمعايير القانونية والأخلاقية في حماية خصوصية المرضى والحفاظ على سرية البيانات الطبية، مع إبراز الدور الحيوي للسجلات الطبية في تحسين جودة الخدمات الصحية، ورفع كفاءة العمل الإداري والطبي، ودعم استمرارية الرعاية الصحية. كما يتناول البرنامج تأثير التحول الرقمي والتقنيات الحديثة على نظم إدارة السجلات، وكيفية استخدامها لتعزيز موثوقية المعلومات وتطوير بيئات العمل الصحية بما يتوافق مع أفضل الممارسات العالمية.

الفئة المستهدفة

• موظفو أقسام السجلات الطبية والمعلومات الصحية.

• العاملون في الإدارات الإدارية بالمستشفيات والمراكز الصحية.

• المشرفون على نظم المعلومات الصحية.

• المهتمون بتطوير مهاراتهم في إدارة البيانات الطبية.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تعزيز الفهم المهني لمفاهيم وأنواع السجلات الطبية.

• تمكين المشاركين من تطبيق أسس التنظيم والحفظ والاسترجاع بكفاءة.

• رفع مستوى الالتزام بالمعايير النظامية والأخلاقية للمعلومات الصحية.

• التعرف على دور التحول الرقمي والتقنيات الحديثة في إدارة السجلات الطبية.

• تحسين جودة الأداء الإداري المرتبط بالملفات الطبية ودعم اتخاذ القرار الصحي.

• مدخل إلى السجلات الطبية

  • تعريف السجل الطبي وأهميته في تعزيز جودة الرعاية.

  • تطور السجلات الطبية عبر الزمن وأثرها على إدارة البيانات.

  • دور السجلات في دعم اتخاذ القرارات الصحية الدقيقة.

• أنواع السجلات الطبية

  • السجلات الورقية التقليدية وأهميتها العملية.

  • السجلات الإلكترونية وفوائدها في التحليل والتخزين.

  • السجلات المختلطة وكيفية الاستفادة المثلى منها.

• مكونات السجل الطبي

  • البيانات التعريفية للمريض وأهميتها.

  • التقارير الطبية والفحوصات المخبرية.

  • الملاحظات السريرية ودورها في متابعة الحالة الصحية.

• تنظيم محتوى السجلات

  • ترتيب الوثائق بشكل يسهل الوصول إليها.

  • توحيد النماذج والحقول الأساسية.

  • ضبط جودة البيانات وضمان دقتها.

• إدارة دورة حياة السجل الطبي

  • إنشاء السجل ومراحله الأساسية.

  • تحديث المعلومات بشكل دوري ومنهجي.

  • إغلاق السجل وفق المعايير المعتمدة.

• سياسات وإجراءات السجلات

  • الأدلة التنظيمية وإرشادات العمل.

  • تحديد الصلاحيات والمسؤوليات لكل موظف.

  • آليات المراجعة لضمان الامتثال.

• حفظ وأرشفة السجلات الطبية

  • أساليب الحفظ الآمن والوقائي.

  • تحديد فترات الاحتفاظ وفق السياسات الصحية.

  • تصنيف الملفات لتسهيل البحث والاسترجاع.

• استرجاع المعلومات الطبية

  • نظم الفهرسة الحديثة وفعاليتها.

  • سرعة الوصول إلى البيانات المطلوبة.

  • دقة الاسترجاع وضمان موثوقية المعلومات.

• السرية والخصوصية

  • مبادئ حماية المعلومات الصحية الحساسة.

  • حدود الإفصاح ومسؤولية الموظفين.

  • تعزيز الثقة بين المرضى والمؤسسات الصحية.

• أمن السجلات الطبية

  • التعرف على المخاطر المحتملة.

  • تطبيق وسائل الحماية الحديثة.

  • الضبط الداخلي لضمان الالتزام.

• السجلات الطبية الإلكترونية

  • خصائص النظم الإلكترونية الحديثة.

  • الفوائد العملية للتحول الرقمي.

  • التحديات التنظيمية وكيفية التعامل معها.

• التكامل بين الأنظمة الصحية

  • تبادل البيانات بين الأقسام والمؤسسات.

  • توحيد المعايير لضمان التنسيق الفعّال.

  • دعم استمرارية الخدمة الصحية للمرضى.

• التشريعات المنظمة للسجلات الطبية

  • الإطار القانوني المعمول به.

  • الالتزام المؤسسي بالمعايير القانونية.

  • المسؤولية المهنية للعاملين في السجلات.

• الأخلاقيات المهنية

  • السلوك الوظيفي الأمثل.

  • التعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية.

  • تعزيز النزاهة والشفافية.

• جودة البيانات الطبية

  • معايير الدقة والاكتمال.

  • التأكد من وضوح وسهولة قراءة المعلومات.

  • تقليل الأخطاء وتحسين موثوقية السجلات.

• مراجعة وتدقيق السجلات

  • أهداف عملية التدقيق.

  • أساليب المراجعة لضمان الجودة.

  • تحسين الأداء المؤسسي من خلال التدقيق المستمر.

• إدارة السجلات في المنشآت الصحية

  • دور الإدارة في تنظيم السجلات.

  • التنسيق بين الأقسام لتحقيق التكامل.

  • دعم الخدمات السريرية من خلال إدارة المعلومات بكفاءة.

• مؤشرات الأداء في السجلات الطبية

  • قياس الكفاءة التشغيلية.

  • متابعة جودة السجلات بشكل دوري.

  • تطوير الأداء وفق مؤشرات الأداء الرئيسية.

• التقنيات الحديثة في إدارة السجلات

  • دور الأتمتة في تبسيط العمليات.

  • الأنظمة الذكية وتحليل البيانات.

  • استخدام التحليل المعلوماتي لدعم القرار.

• التخطيط المستقبلي للسجلات الطبية

  • استشراف الاحتياجات المستقبلية.

  • تطوير البنية التنظيمية وفق أفضل الممارسات.

  • استدامة النظم وتحسين الأداء المؤسسي.

• دور السجلات الطبية في تحسين الخدمات الصحية

  • دعم سلامة المرضى من خلال البيانات الدقيقة.

  • رفع كفاءة العمل الإداري والطبي.

  • تعزيز التواصل بين الأقسام والخدمات المختلفة.

• التطوير المهني للعاملين في السجلات الطبية

  • بناء القدرات المهنية وتعزيز المهارات.

  • تحديث المعرفة بشكل مستمر.

  • الالتزام بالتعلم المستمر ومواكبة التطورات الحديثة.